Asso-Ville et Asso56
Un outil au service des collectivités et de leurs associations.
Le témoignage de Vannes...
Asso56 un site événementiel et annuaire de toutes les associations du 56.
- Qu’est-ce qu’Asso-Ville ?
- Le fonctionnement d’Asso-Ville ?
- Pourquoi la Ville a-t-elle adhéré à Asso-Ville ?
- La mise en place d’Asso-Ville
- Comment utiliser Asso-Ville ?
- Les contacts
Qu’est-ce qu’Asso-Ville ?
Le logiciel de gestion des associations
sur le site de votre commune
Asso-Ville est une application Internet destinée à mettre en place sur des sites abonnés un annuaire présentant les activités et les associations que l’on trouve sur une Ville.
Le but est de permettre aux internautes de trouver (recherche par catégorie, recherche par activité, recherche par mot-clé) les structures (municipales ou autres) ou les associations proposant une activité et de s’informer rapidement sur les modalités de pratique.
Le portail Asso-Ville expose également en ligne l’agenda des manifestations organisées par les associations.
Le fonctionnement d’Asso-Ville ?
La grande force du portail provient du fait que l’information puisse être saisie directement par les responsables d’association eux-mêmes. Ainsi, les données sont actualisées au fil des changements par les personnes qui maîtrisent l’information. Il est important de souligner que la Ville de Vannes, dans son rôle de responsable éditorial, conserve la maîtrise du contenu en validant l’information « publiable ».
Techniquement, il ne s’agit pas, comme on peut encore trop souvent le voir, d’un simple lien depuis le site municipal vers le portail mais d’une intégration complète dans la charte du site Internet de la Ville qui évite à l’utilisateur de passer d’un site à l’autre.
Pourquoi la Ville a-t-elle adhéré à Asso-Ville ?
- Tout d’abord pour répondre aux nombreuses sollicitations des associations (environ 850 sur Vannes) qui désiraient être présentes sur le site de la Mairie. Le guide des loisirs en ligne était insuffisant car les recherches étaient fastidieuses.
Par l’intégration du portail Asso-Ville, la Ville de Vannes offre aux associations de son territoire une vitrine très intéressante sur le Web, d’autant plus qu’il est possible de rebondir sur les sites associatifs depuis le site de la mairie. - Ensuite pour améliorer le service rendu au public qui souhaite à tout moment et rapidement connaître les lieux ou associations proposant certaines activités, que ces dernières soient des activités de loisirs ou plus tournées vers les personnes. De plus, l’agenda des manifestations, leur offrira une fenêtre sur les évènements d’une période.
- Finalement, pour aider à la gestion des associations dans les services municipaux qui bénéficieront d’un fichier complet et utilisable pour des diffusions ou le traitement des subventions.
La mise en place d’Asso-Ville
MediaOuest, société Internet située à Vannes, est le concepteur du site Asso56.com qui est le site portail des associations du Morbihan. S’inspirant de la logique éprouvée de ce site et en partenariat avec la ville de Vannes pour les aspects fonctionnels, MediaOuest a réalisé Asso-Ville et en assure son hébergement et sa maintenance.
A l’instar de la ville de Vannes, toute commune peut adhérer à ce service afin de l’intégrer sur son site. Les associations présentes sur le portail n’ont rien à payer, la collectivité adhérente prend tout à sa charge. Les tarifs sont fonction de la taille de la commune et du nombre d’associations gérées. A titre d’exemple, pour Vannes l’abonnement annuel se porte à 1 120 euros TTC.
MediaOuest, dans la continuité de cette application, a bien l’intention d’enrichir encore son portail par de nouvelles fonctions comme la gestion des demandes de subventions. Elle propose également de nombreux services Web aux associations en direct.
Comment utiliser Asso-Ville ?
Asso-Ville est en place sur le site de la mairie depuis le mois de septembre.
Pour le grand public, deux points d’entrée sont à noter :
- page d’accueil - activités et associations : conduit vers l’annuaire des activités et des associations. Cette page permet d’effectuer des recherches et permet aux associations de s’inscrire pour la première fois.
- Rubrique « Sortir à Vannes » - agenda des associations : affiche les manifestations organisées par les associations dans les jours à venir.
Pour les associations,
- Rubrique « Vivre à Vannes » - espace associations : permet la gestion des contenus par les associations elles-mêmes (espace autorisé par une identification).
Collectivités, si vous souhaitez une démonstration d’Asso-Ville,
contactez Jean-Luc Brissier pour prendre rendez-vous
ou obtenir un code d’accès d’essai.
Au hasard :
